Le projet Gestion du projet – Plan directeur a été réalisé dans le cadre du cours TEN-7015 : Développement de systèmes de formation dispensé par madame Rokhy Diongue. Ce projet s’est déroulé tout au long de la session d’automne 2024. Vous pouvez consulter la version finale du projet en cliquant sur le titre de la page.
Projet
Le plan directeur est un outil fondamental en gestion de projet, car il définit de manière claire et détaillée la structure et l'organisation du projet. Dans le cadre du cours, son élaboration a débuté dès le début de la session, avant même l'entame des premières étapes de développement de notre formation Réussir sa première impression. Ce document a permis de planifier méthodiquement chaque phase du projet, depuis la présentation initiale jusqu’à la conception du contenu, assurant ainsi une gestion coordonnée et efficace entre les différents acteurs impliqués.
Dès les premières semaines, notre équipe s’est réunie pour discuter et définir les éléments clés du plan : les objectifs, les étapes majeures, les ressources nécessaires, les risques potentiels, ainsi que les méthodes de suivi et d’évaluation. Une première version du plan a été soumise à mi-session pour recevoir des rétroactions constructives de l’enseignante. Ces retours ont permis d’ajuster et d’améliorer le plan lors des étapes suivantes, notamment pendant la réalisation du projet Pitch du projet de formation mobile et du Prototype de formation mobile.
Enfin, une version finale du plan directeur a été remise en fin de session, consolidant les efforts réalisés tout au long du cours et marquant l’aboutissement du projet Prototype de formation mobile.
Réflexion
La réalisation de ce projet s’est, dans l’ensemble, bien déroulée. Nous avons tenu une rencontre au début de la session afin de structurer toutes les phases du projet de développement de la formation mobile. Cependant, j’ai éprouvé des difficultés à m’adapter à la méthode de planification des rencontres, ce qui m’a fait manquer les deux premières réunions de manière non intentionnelle. Cela a généré un stress important, d’autant plus que l’équipe à laquelle je venais de me joindre ne me connaissait pas. Pour surmonter cette difficulté, j’ai pris soin d’organiser la troisième rencontre à l’avance et j’ai demandé aux membres de l’équipe de me donner accès aux documents élaborés dans le cadre des cours TEN-7001 et TEN-7006. Mon objectif était de leur montrer mon sérieux et ma volonté de m’impliquer pleinement dans le projet.
Une première version du plan directeur avait déjà été produite, ce qui m’a permis de me concentrer sur la relecture, les modifications nécessaires et la présentation d’une ébauche dans le forum. Ne connaissant pas bien le projet au départ, j’ai dû relire à plusieurs reprises les documents réalisés dans les cours précédents pour en comprendre les détails et adapter mon écriture au style de l’équipe. J’ai également posé de nombreuses questions à mes collègues afin de valider ma compréhension et de m’assurer que mes contributions étaient alignées avec les attentes du groupe. Leur soutien constant et leur disponibilité ont grandement facilité ma tâche.
En fin de session, une deuxième version du plan a été présentée, tenant compte des rétroactions de l’enseignante. Cependant, je dois reconnaître que ce n’est pas un projet sur lequel nous avons consacré beaucoup de temps. La pertinence d’un plan directeur en début de projet était évidente, et cet outil s’est révélé très utile. En revanche, je trouvais moins pertinent d’apporter des modifications au plan en cours de route, car, dans la réalité, bien que les échéanciers puissent changer, le plan directeur reste généralement stable. La charge de travail importante liée aux autres projets du cours et le faible pourcentage alloué à l’évaluation du plan ont également limité notre investissement dans cette tâche.
Cela dit, j’ai trouvé ce projet particulièrement enrichissant d’un point de vue professionnel. Les éléments à inclure dans le plan directeur m’ont permis d’enrichir mon propre document de présentation de projet dans le cadre de mon travail, en y intégrant des points pertinents et utiles.